院團委組織部秘書工作組2010—2011學年上學期工作計劃
點擊次數(shù)：524次|時間：2010-11-18 21:28
院團委組織部秘書工作組2010—2011學年上學期工作計劃
進入大二后，接手院團委組織部秘書工作組的工作，除了以往的例行工作之外，本學期秘書組增添了新成員，工作內(nèi)容與形式較以往有改動，現(xiàn)將2009—2010學年下學期工作計劃詳細列出。
1． 每月月底進行當月日常事務的賬務報銷，將賬務明細與發(fā)票交至學生會辦公室處。
2． 換屆新成員初進時各個表格的制作，如部門內(nèi)部通訊錄、例會與跑步考勤表、干事無課表等。
3． 做好每次例會的會議記錄，并做成電子檔存檔。
4． 協(xié)助建立關于團的博客，幫助收集資料等。
5． 組織團章的學習。
6． 對全體干事進行office軟件的學習，特別是表格的制作、word文檔的應用和ppt的入門。
7． 工作證、聘書的制作。
8． 安排好辦公室的值班。
9． 及時搜集時事以及身邊發(fā)生的重要信息，為團會主題的確定提供資料，同時負責跟團宣、文新社等宣傳部門聯(lián)系，對我們開展的活動進行大力宣傳以及特色團日主題的征集。
10．負責日常日常收集的所有資料的整理管理工作。
除了保持秘書組日常工作有序進行之外，本學期最重要的是帶領新干事的工作，讓他們一步步了解整個部門的日常工作與性質(zhì)，以及開始上手秘書組的各項工作。秘書組的工作不同于其他組，我們是著手整個組織部的框架結(jié)構(gòu)，需要的是干事隨時的細心與用心。在以一個副部身份帶領干事的同時，要學會以身作則，用自己的行為與影響力來讓自己的干事能為了一個共同的目標而共同努力，將在專業(yè)知識里學習過的管理學應用于實際，嚴格要求自己，結(jié)合實際，和大家一起將平凡的小事做好，從而一起形成一個嚴謹?shù)牟块T。
以上是秘書工作組本學期的總體工作計劃。希望在所有組員的共同努力之下，能將新注入的血液漸漸帶入正軌，從而做好所有日常工作。
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